La nouvelle génération de l'outil de Bilan Carbone® pour la filière événementielle

La filière événementielle est aujourd’hui confrontée à un double enjeu : mesurer précisément l’empreinte carbone des événements tout en étant capable de transformer ces résultats en actions concrètes et opérationnelles.

C’est pour répondre à ce besoin que Cléo Carbone, outil de bilan carbone dédié à l’événementiel, franchit une nouvelle étape avec le lancement de sa nouvelle version.

Développé par Kabaun et porté par UNIMEV, Cléo Carbone a été conçu spécifiquement pour les organisateurs d’événements, sites accueillant du public et prestataires souhaitant structurer une stratégie bas carbone adaptée aux réalités du secteur.

Cette nouvelle version marque un tournant : plus rapide, plus intuitive et plus orientée pilotage,

Cléo Carbone entre dans une nouvelle phase de son développement !

Faire de la donnée carbone un levier d’action pour l’événementiel

La réalisation d’un bilan carbone événementiel est devenue un standard. Mais dans la pratique, les professionnels se heurtent souvent à plusieurs difficultés : complexité méthodologique, collecte de données chronophage, manque de formation dans les équipes ...

La nouvelle version de Cléo Carbone répond directement à ces enjeux avec une ambition claire :

👉 simplifier la mesure de l’empreinte carbone des événements et accélérer le passage à l’action.

Cette évolution s’appuie sur quatre piliers structurants, pensés pour la filière événementielle.

1. Une expérience utilisateur pensée pour les acteurs de l’événementiel

Premier levier majeur de cette nouvelle version : une refonte complète de l’interface et des parcours utilisateurs.

• Interface plus lisible et homogène. Les graphiques, tableaux et restitutions ont été harmonisés pour faciliter la lecture des résultats carbone, que ce soit pour un usage interne, un comité de direction ou un reporting partenaires.

• Saisie des données simplifiée. Les formulaires ont été restructurés pour s’adapter aux contraintes de l’événementiel : multiplicité des prestataires, temporalité courte des projets, données parfois incomplètes.

• Reporting orienté pilotage. Les rapports permettent désormais d’analyser les principaux postes d’émissions de GES (mobilité, énergie, logistique, stands, restauration…), de comparer plusieurs événements et de suivre des indicateurs d’intensité carbone. Les livrables sont conformes aux référentiels GHG Protocol et Bilan Carbone®.

2. Un assistant carbone intégré pour sécuriser les démarches

La nouvelle version de Cléo Carbone intègre un assistant méthodologique basé sur l’intelligence artificielle, directement accessible depuis l’outil.

Cet assistant accompagne les utilisateurs sur :

• la structuration du bilan carbone événementiel (périmètre, hypothèses, choix méthodologiques),

• la compréhension des facteurs d’émission,

• la montée en compétence des équipes opérationnelles et RSE.

Pour la filière événementielle, cet appui est essentiel afin de sécuriser les démarches, harmoniser les pratiques et faciliter l’appropriation de l’outil par des équipes aux profils variés.

3. Une analyse plus fine pour mieux réduire l’empreinte carbone des événements

La transition écologique de l’événementiel nécessite d’aller, en complément d’une vision globale, à une analyse de l’impact carbone à un niveau plus fin :

• par type d’événement,

• par dispositif (stand, scénographie, technique),

• par poste clé de la chaîne de valeur.

Cette granularité permet aux acteurs de prioriser les leviers de réduction les plus efficaces, d’arbitrer entre plusieurs options et de structurer des plans d’action bas carbone crédibles.

Cette stratégie est complémentaire d'un Bilan Carbone traditionnel et annuel. L'enjeu est d'assurer le pilotage de sa stratégie de décarbonation.

4. Une collecte de données plus rapide et plus fiable

La collecte de données reste l’un des principaux freins à la généralisation des bilans carbone dans l’événementiel.

Cléo Carbone intègre désormais :

• des imports de données simplifiés (Excel, CSV),

• une organisation des projets plus intuitive,

• des possibilités d’automatisation pour les structures gérant un grand nombre d’événements ou de sites.

"Moins de temps passé à consolider les données, plus de temps pour piloter la stratégie bas carbone."

Cléo Carbone, un outil structurant pour la transition bas carbone de la filière

Avec cette nouvelle version, Cléo Carbone confirme sa vocation : être l’outil de référence de la filière événementiel pour la production de bilans carbone. Un outil conçu par et pour les acteurs du secteur.

En facilitant la mesure des émissions des GES et en renforçant la capacité à passer à l’action, Cléo Carbone permet à la filière événementielle de structurer une transition écologique pragmatique, progressive et opérationnelle.

Demandez une démo dès maintenant et découvrez comment mesurer pour mieux agir.

FAQ – Cléo Carbone et le bilan carbone événementiel

Cléo Carbone est-il conforme aux référentiels méthodologiques reconnus ?

Oui. Cléo Carbone s’appuie sur les référentiels GHG Protocol et Bilan Carbone®, garantissant des résultats robustes, comparables et utilisables dans un cadre réglementaire ou volontaire.

De plus l'outil a récemment été reconnu conforme la méthodologie Bilan Carbone® piloté par l'ABC, permettant aux entreprises d'effectuer leurs bilans annuels.

Cléo Carbone permet-il de comparer plusieurs événements entre eux ?

La réponse est Oui. L’outil permet de comparer l’empreinte carbone de différents événements, éditions ou formats, et de suivre l’évolution des émissions dans le temps afin d’identifier des leviers d’amélioration continue.

Peut-on utiliser Cléo Carbone dès la phase de conception d’un événement ?Oui. Cléo Carbone peut être utilisé en amont pour tester des scénarios, anticiper les principaux postes d’émissions et orienter les choix de conception (mobilité, scénographie, énergie, restauration).

Cléo Carbone est-il adapté aux contraintes opérationnelles de l’événementiel ?

C’est précisément pour cela qu’il a été conçu. L’outil prend en compte les temporalités courtes, la multiplicité des prestataires et la disponibilité parfois partielle des données propres aux événements grâce à l'utilisation de ratio & d'hypothèses développés par la filière.

L’outil permet-il d’impliquer les prestataires et partenaires ?

Oui. Cléo Carbone facilite la collecte de données auprès des prestataires et permet de structurer une démarche collective, en cohérence avec les enjeux de la chaîne de valeur événementielle. Cela en donnant accès facilement à l'outil aux prestataires ou via des fichiers d'import type excel.

Cléo Carbone peut-il s’intégrer dans une stratégie RSE globale ?

Absolument. Les résultats produits par Cléo Carbone peuvent alimenter une stratégie RSE, un plan de transition bas carbone ou des démarches de labellisation et de reporting extra-financier, type CSRD.

Faut-il être expert carbone pour utiliser Cléo Carbone ?

Non. L’outil est conçu pour être utilisé aussi bien par des équipes RSE que par des équipes opérationnelles, grâce à une interface guidée et à un accompagnement méthodologique intégré. Chaque nouvel utilisateur est accompagné dès le premier jour de son utilisation de l'outil.

Cléo Carbone est-il réservé aux grands événements ?

Non. Cléo Carbone s’adapte aussi bien à des événements ponctuels de taille moyenne qu’à des portefeuilles d’événements plus complexes ou multi-sites.