Calcul carbone et événementiel : de l'idée à la pratique.

À la racine d’un événement, il y a toujours une idée. Une volonté de faire bouger les lignes, de rassembler, de créer de l’émotion.

Chaque événement laisse une empreinte — dans le cœur des participants, dans la tête des partenaires, sur le territoire qui l’accueille.

Mais il existe une autre empreinte, plus discrète, dont notre secteur parle de plus en plus : l’empreinte carbone.

Des décors qui voyagent, des équipes qui s’activent, des participants qui se déplacent, des lumières qui s’allument…Derrière la magie du moment, il y a un impact bien réel.

Aujourd’hui, comprendre et maîtriser cette empreinte carbone est devenu un enjeu central pour toute prestation événementielle.

Non pas pour culpabiliser, mais pour agir avec lucidité et ambition. Car mesurer, c’est déjà commencer à transformer nos pratiques — et à écrire un nouvel avenir pour l’événementiel.

Et c’est là qu’intervient le calcul de l’empreinte carbone.

Pourquoi faire le calcul carbone d’un événement ?

Calculer l’empreinte carbone d’un événement, ce n’est pas simplement cocher une case dans sa to-do list.

C’est un processus exigeant, qui mobilise les collaborateurs, les fournisseurs et les partenaires. Mais c’est aussi un formidable levier de pilotage.

Grâce au calcul carbone, nous pouvons comprendre où se situent les vrais leviers d’action : transport, scénographie, restauration, énergie, déchets…Sans mesure, pas de maîtrise .Et sans maîtrise, pas de réduction crédible.

Mais l’intérêt du calcul carbone événementiel va bien au-delà de la seule réduction d’impact : il répond aussi à une évolution profonde du marché.

• Les donneurs d’ordres — entreprises, institutions, collectivités — demandent de plus en plus de transparence environnementale .

• Les appels d’offres intègrent désormais des critères d’empreinte carbone.

• Les normes européennes telles que la CS3D, la CSRD ou encore les démarches RSE des grands comptes font du calcul carbone une compétence clé pour toute prestation événementielle.

Dans ce contexte, savoir mesurer son impact devient alors un argument commercial.

Enfin, le calcul carbone permet d'être un outil de convergence pour l'ensemble du secteur : il aligne les objectifs des organisateurs, des lieux, des prestataires techniques, des traiteurs, des agences… bref, tous ceux qui font vivre un événement.

C’est le premier pas vers un langage commun, partagé par toute la filière, pour bâtir un événementiel à impact maîtrisé.

L’événementiel, une chaîne à maillons multiples

L’événementiel est une filière d’une richesse rare : chaque projet rassemble une dizaine, parfois une centaine de prestations événementielles différentes.

Chaque maillon — transporteur, décorateur, technicien, imprimeur, agence, traiteur, lieu — détient une part de l’information, une portion de la donnée carbone, une pièce du puzzle.

L’intérêt du calcul carbone, c’est précisément de rendre visible cette mosaïque d’acteurs et de données. Mesurer l’impact de toute la chaîne, c’est comprendre où agir en priorité, mais aussi comment mieux coopérer.

Un calcul carbone événementiel bien mené devient alors une photographie collective : celle d’une filière qui apprend à parler le même langage, à croiser ses informations et à consolider, ensemble, un projet carbone fiable.

Car en bout de chaîne, la réduction d’impact ne se décrète pas seul. C’est un projet commun — un mouvement de filière qui avance dans la même direction.

Où en est le secteur aujourd’hui ?

Le calcul carbone n’est plus une option : il devient peu à peu une référence commune dans le monde économique, y compris dans l’événementiel. Agences, lieux, prestataires techniques, traiteurs, producteurs… toute la chaîne s’empare du sujet.

Non pas par contrainte, mais parce que le marché l’exige et que la réglementation évolue. Les appels d’offres intègrent désormais de plus en plus souvent qu'un Bilan Carbone® global ait été effectué à l'échelle de l'entreprise.

Les clients attendent également un calcul de l'empreinte des prestations événementielles ainsi qu'un engagement RSE fort.

Face à ces nouvelles attentes, mesurer devient donc un levier de compétitivité autant qu’un acte de responsabilité .C’est aussi une façon d’anticiper : d’adapter ses pratiques avant que les obligations ne se généralisent.

Dans un secteur en pleine mutation, le calcul carbone événementiel s’impose comme un marqueur de professionnalisme et d’innovation — une preuve que la filière avance, ensemble, vers un modèle plus durable.

Les défis du calcul carbone dans l’événementiel

Il reste des obstacles, bien sûr :

• La précision des données : collecter des informations fiables auprès de tous les prestataires reste complexe.

• Le manque de repères sectoriels : les facteurs d’émission spécifiques à l’événementiel doivent encore s’affiner.

• Le besoin de formation : comprendre un Bilan Carbone®, c’est aussi savoir l’interpréter et agir dessus.

  
  

Mais ces défis sont autant d’opportunités pour permettre à la filière de monter en compétence. Et la filière est prête : les initiatives se multiplient, les collaborations aussi.

Des outils pour accompagner la transition

Aujourd’hui, plusieurs solutions existent pour accompagner la professionnalisation du calcul carbone dans l’événementiel : logiciels spécialisés, prestataires de conseil, formations et outils filières conçus par et pour les acteurs du secteur.

🟢 La mission de Cleo Carbone, développé par UNIMEV, s’inscrit pleinement dans cette dynamique.

Il permet aux entreprises du secteur d’évaluer simplement l’impact de leurs événements et de leurs prestations événementielles, tout en contribuant à construire une base de données commune, propre à la filière.

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Ce qu’il faut retenir en quelques mots :

• Le Bilan Carbone® n’est pas un frein à la créativité — il permet de tracer une trajectoire commune à l'échelle d'une filière, grâce à la consolidation des données et le partage de bonnes pratiques.

• En intensifiant le calcul carbone, l’événementiel se donne les moyens de continuer à créer du lien, de l’émotion et de l’impact… un impact choisi, maîtrisé, mesuré.

• L'événementiel est en train d'écrire son avenir en travaillant avec l'ensemble des familles de prestataires : site, traiteur, transporteur, agence de design, organisateur ...etc.

• La transition écologique peut sonner comme une contrainte. Mais elle est avant tout une opportunité : celle de réinventer notre métier, de montrer que l’événementiel peut être à la fois spectaculaire et responsable.

Parce qu’au fond, mesurer, c’est déjà agir. Et agir, c’est ce que nous faisons le mieux.